يجب أن يتم تسليم البحث للمجلة بمدة شهرين على الأقل قبل تاريخ صدور العدد المراد النشر فيه. وذلک عبر الموقع البريد الإلکتروني للمجلة thforume@gmail.com، من خلال موقع المجلة علي منصة بنک المعرفة المصري https://mkaf.journals.ekb.eg وعلى اسطوانة مدمجة (CD) وکذلک تسليم ثلاث نسخ مطبوعة على ورق A4 (من وجه واحد)، وذلک من خلال تسليمه شخصيًا لهيئة تحرير المجلة بمقر کلية السياحة والفنادق بالمنصورة.
بعد إستلام البحث من قبل المؤلف، يخضع لفحص مبدئي بمعرفة هيئة التحرير والتي تأخذ قرارها بتمريره إلي المحکمين المناسبين وفقًا للموضوع الذي يتناوله البحث. هذا ومن حق هيئة التحرير الرجوع إلى الباحث لإجراء بعض التعديلات الضرورية عليه قبل إرساله إلي المحکمين، ويمکنها أيضًا عدم قبول البحث نهائيًا إذا ارتأت ذلک.
في حالة القبول المبدئي للبحث، تقوم هيئة التحرير بتحديد أسماء المحکمين اللذين سيقومان بتقييمه وکتابة التقرير النهائي عنه (عادة ما يستغرق عمل المحکمين مدة لا تزيد على أسبوعين).
يتم إرسال البحث مع إغفال اسم المؤلف (أو المؤلفين) وفقا لساسة التحكيم المعمي إلي محکمين ويطالب کل منهما بکتابة تقرير عن البحث يتضمن مدى صلاحية البحث للنشر، وترسل صور من هذه التقارير - مع إغفال أسماء المحکمين - إلي المؤلف الذي يتولى المراسلة مع المجلة عند طلب المحکمين أو أحدهما إدخال تعديلات على البحث ولإعلامه بنتيجة التحکيم، وکذلک لإجراء التصويبات التي قد يقترحها المحکمان کشرط لکي يصبح البحث صالحًا للنشر. وإذا اختلف المحکمان، يرسل البحث إلي محکم ثالث، ويکون تقريره نهائيًا. وإذا تأخر رد أي محکم عن أسبوعين من تاريخ إرسال البحث إليه دون استجابة منه يعتبر اعتذار من سيادته عن تحکيم البحث، ويرسل إلى محکم آخر.
تأتي عملية التحکيم بواحدة من ثلاث نتائج: إما قبول البحث للنشر بدون تعديلات، وإما قبوله مع إجراء تعديلات، وإما الاعتذار عن عدم قبوله. في الحالة الثانية (قبول البحث بتعديلات) يتم إرساله للباحث لإجراء التعديلات التي حددها المحکمين. ولا يکون مسموحًا للباحث في هذه المرحلة أن يقوم بأية تعديل من إضافة أو حذف بخلاف ما قرره المحکمون. على المؤلف أن يقوم بإجراء تلک التعديلات وإرسالها لهيئة تحرير المجلة في مدة لا تتجاوز الأسبوع.
بعد إجراء التعديلات من قبل المؤلف، تقوم هيئة التحرير بمراجعة ذلک للتأکد من أن کافة التعديلات قد أخذت بالاعتبار على نحو مرض، ثم يرسل البحث للمدقق اللغوي الذي يستغرق عمله ما لا يزيد عن أسبوع.
يتم إرسال البحث مرة أخرى للباحث لإجراء تعديلات المدقق الاملائي مدة لا تتجاوز الثلاث أيام.
ينشر البحث بعد تنفيذ التعديلات المطلوبة ومراجعتها من قبل مراجع داخلي أو من قبل المحکم.